Frondend-Ansicht PROMAS (Qualitätsmanagementsystem)

Das Prozess-Managementsystem PROMAS unterstützt jeden Funktionsträger im Unternehmen bei seinen QMS-spezifischen Arbeiten:

  • Der QM-Verantwortliche und Dokumentenmanager behält die Übersicht und Kontrolle über grosse Dokumentenmengen
  • Der Prozesseigner weiss, welche Dokumente zu bearbeiten sind und in welchem Status sie sich befinden
  • Die Geschäftsleitung hat einen raschen Zugang auf die Führungsprozesse und deren Dokumente
  • Der Mitarbeiter erhält mit wenigen Klicks seine relevanten Prozesse und Dokumente (Anweisungen, Checklisten, Formulare etc.)

 

Backend-Ansicht PROMAS (Qualitätsmanagementsystem)

Wichtigste Funktionen und Merkmale:

  • Einfache Suche von Dokumenten nach Prozessen und Dokumenttypen
  • Einfache Suche von Mutationen im QM-System nach Tagen und Prozessen
  • In maximal 2-3 Klicks zu Ihren Zieldokumenten
  • Gesetze, Normen und andere Regelwerke (SUVA, EKAS, DIN etc.) können beliebigen Prozessen zugeteilt werden
  • Versionierung und Archivierung der Dokumente
  • Hyperlinkkontrolle
  • Ideale Ergänzung zu bestehenden Applikationen (Intranet, DMS, Share etc.) oder auch als Einzelapplikation einsetzbar
  • Original-Dateiformate bleiben erhalten
  • Optionen: Mehrsprachigkeit, Audit-Trail, Replikation, OCM (CMS)

Gerne demonstrieren wir Ihnen unsere Software persönlich.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

 

Kontakt: , QM-Leiter KKL:

"Unsere Zusammenarbeit mit den „KollegInnen“ der Image Factory startete in 2001.
Seitdem laufen die beiden Führungsinstrumente PROMAS© und KIMAS© bei uns mit einer 100%-Verfügbarkeit. Sie unterstützen uns bei der Pflege von über 3500 gültigen Dokumenten sowie der Überwachung unserer knapp 200 Prozesse mit über 100 Kenngrössen und weiteren mehr als 100 Indikatoren. Die Anbindung an ein komplexes DMS-Produkt wurde ebenfalls erfolgreich implementiert.
Seit 2008 orientieren wir uns an den EFQM-Grundkonzepten und wurden in 2012 von der SQS mit vier Sternen bewertet. Die Image Factory begleitet uns mit ihren Dienstleistungen als herausragender Partner auf unserem Excellence-Weg. Die MitarbeiterInnen erleben wir in der täglichen Zusammenarbeit als überdurchschnittlich kompetent, stets motiviert, äusserst sorgfältig und absolut zuverlässig.
Wir können uns keinen besseren Partner vorstellen."

Projektinfos

Organisation:

Kernkraftwerk Leibstadt (KKL)

Zertifikate, Normen:

EFQM Excellence 4 Star, ISO 9001, ISO 18001 u. w.

Produkte:

PROMAS, KIMAS

Umfang:

ca. 3'500 Dokumente

Sprache:

deutsch

Dienstleistungen:

Schreibbüro (Erstellung von Prozessabläufen mit VISIO)

Mithilfe bei der Betreuung des gesamten TQM-Systems

Regelmässige Releases

Technischer Support

Kontakt: ,

"Dank PROMAS sind für unsere MitarbeiterInnen die diversen IMS-Dokumente mit wenigen Klicks strukturiert und mit Stichworten aufrufbar. PROMAS nutzen wir zudem als Führungsinstrument und für weitere betriebliche Informationen. "

Projektinfos

Organisation:

Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS), 3003 Bern

Zertifikate, Normen:

ISO 9001, 14001, 18001

Produkte:

PROMAS

Umfang:

rund 80 Prozesse mit ca. 800 Anschlussdokumenten

Sprachen:

deutsch, français, italiano

Dienstleistungen:

Technischer Grundaufbau des IMS BABS

Regelmässige Releases

Technischer Support

, IT-Koordinator Ernst Frey AG:

"Am PROMAS schätzen wir besonders die Dokumenten-Versionierung, die es ermöglicht, einfach auf Alt-Versionen zuzugreiffen. Ein weiteres Highlight ist die Suche, die mit Hilfe von Schlagwörtern ein leichtes Auffinden von Dokumenten ermöglicht. Wir setzen PROMAS nicht nur als QM-System ein, sondern als Führungsplattform."

Projektinfos

Firma:

Ernst Frey AG, 4303 Kaiseraugst

Zertifikate, Normen:

ISO9001

Produkte:

PROMAS

Umfang:

ca. 200 Dokumente

Sprache:

deutsch

Dienstleistungen:

Mithilfe bei der Betreuung des gesamten QM-Systems

Regelmässige Releases

Technischer Support

, Leiter Verwaltung Auto Bettschen AG:

"Mit PROMAS haben wir die Verwaltung unserer QM-Dokumente bestens im Griff. Der Zugang zu den Unterlagen ist dank einem eigenen Login für die Mitarbeiter jederzeit möglich. "

Projektinfos

Firma:

Auto Bettschen AG, 3607 Thun

Zertifikate, Normen:

ISO9001

Produkte:

PROMAS

Umfang:

ca. 200 Dokumente

Sprache:

deutsch

Dienstleistungen:

Mithilfe bei der Betreuung des gesamten QM-Systems

Regelmässige Releases

Technischer Support