Das von uns entwickelte Prozessmanagementsystem (PROMAS) ist bestens geeignet, um umfangreiche Dokumentmengen zu verwalten und im Intranet auf verschiedenen Wegen zur Verfügung zu stellen.
Mit diesem Tool werden Prozesse und deren zugehörige Dokumente verwaltet. Zugleich dient es als Steuerungsplattform für die Darstellung und den Zugriff auf die Dokumente im Intranet.
Mit PROMAS behält der QM-Beauftragte oder Dokumentenmanager auf einfachste Weise die Übersicht und Kontrolle über grosse Dokumentmengen. PROMAS erlaubt eine effiziente Verwaltung der Dokumente und stellt Grundlagen bereit, die das Auffinden spezifischer Dokumente im Intranet wesentlich erleichtern.
Durch die Integration in den Online Content Manager (OCM) erhält zudem jeder Mitarbeiter direkten Zugriff auf freigegebene Dokumente. Dies erhöht die betriebliche Wertschöpfung.
Für die vielfältigen Aufgaben stehen im PROMAS verschiedene Tools zur Verfügung, deren Funktionsumfang im folgenden beschrieben wird.